Jak to funguje
Jednorázové nastavení — zadáte přihlašovací údaje
V nastavení firmy zadáte ID datové schránky a přihlašovací heslo nebo certifikát. Přihlašovací údaje jsou okamžitě zašifrovány AES-256. Claudyx se k ISDS připojí, ověří identitu a zobrazí jméno vlastníka schránky.
Automatická synchronizace každých 15 minut
Claudyx v pravidelném intervalu stahuje nové zprávy z ISDS, ukládá přílohy do vašeho trezoru (nebo vlastního AWS/Azure/SharePoint) a označuje zprávy jako doručené. Nic neztratíte, ani kdybyste se do aplikace nepřihlásili.
Čtete, odpovídáte, archivujete
Doručené zprávy vidíte v přehledném inboxu. Každou zprávu lze otevřít, zobrazit přílohy, vytisknout doručenku v HTML nebo stáhnout dodejku ve formátu ZFO pro právní účely. Odesílání PDZ — vyhledáte adresáta, přiložíte přílohy, odešlete.
Správa kreditu a archivace
Aktuální kredit vidíte přímo v aplikaci, kliknutím dobijete na kredit-ds.cz. Zprávy starší 90 dní se automaticky přesunou do archivu — zůstanou prohledávatelné, nikdy se neztratí.
Co vše modul umí
Doručená pošta
Všechny přijaté zprávy s přílohami, označení přečteno/nepřečteno, vyhledávání.
Odeslaná pošta
Kompletní přehled odeslaných PDZ se stavem doručení aktualizovaným po synchronizaci.
Archiv 90+ dní
Zprávy starší 90 dní automaticky archivovány — neztratrí se, jsou prohledávatelné.
Doručenky HTML + ZFO
Datum doručení, datum vyzvednutí, tisk doručenky, stažení ZFO pro soud.
Odesílání PDZ
Vyhledání adresáta dle IČO nebo jména, přiložení příloh z trezoru nebo lokálu.
Sledování kreditu
Aktuální zůstatek v reálném čase, historie transakcí, rychlé dobití kreditu.
Oprávnění per uživatel
Tři úrovně přístupu — čtení, odesílání, správa — nezávisle na firemních složkových právech.
Notifikace
E-mailové upozornění při příchodu nové zprávy. Konfigurovatelné per uživatel.
Claudyx vs. specializované ISDS klienty
| Funkce | Claudyx | Mailproof | Mailo |
|---|---|---|---|
| Správa ISDS (inbox, odesílání) | |||
| Doručenky ZFO | — | ||
| Přílohy do firemního trezoru | — | — | |
| Dokumentový trezor v ceně | — | — | |
| Elektronické podepisování | — | — | |
| Šablony dokumentů | — | — | |
| Více schránek v jedné aplikaci | — | — | |
| Oprávnění per uživatel | — | — | |
| Audit log každé operace | — | — | |
| Cena | 2 990 Kč/firma | 200–300 Kč | 390 Kč |
* Mailproof a Mailo jsou orientační ceny. Claudyx zahrnuje trezor, podepisování i šablony — ISDS je jeden z modulů.
Pro koho je ISDS modul ideální
Advokáti a notáři
Komunikace s úřady a soudy přes datovou schránku je denní rutina. Claudyx ji integruje s archivem spisů.
Účetní a daňoví poradci
Správa ISDS pro více klientů v jednom prostředí — bez přepínání mezi klientskými přihlášeními.
Veřejná správa a příspěvkové org.
ISDS jako primární komunikační kanál. Claudyx ho propojí s firemním dokumentovým trezorem.
Časté otázky
Musím mít speciální software pro přístup k datové schránce přes Claudyx? +
Ne. Claudyx funguje kompletně v prohlížeči — žádná instalace, žádný plugin. Přihlásíte se do Claudyx a datová schránka je jednou z karet v aplikaci.
Jak rychle se synchronizují nové zprávy? +
Automatická synchronizace probíhá každých 15 minut. Kdykoli můžete spustit ruční synchronizaci jedním kliknutím a nové zprávy se zobrazí do několika sekund.
Co je formát ZFO a proč ho potřebuji? +
ZFO (Zaručená Forma Obrázku) je elektronicky podepsaný doklad o doručení zprávy — ekvivalent podepsané doručenky z datové schránky. Má právní váhu a je vyžadován jako důkaz doručení v soudních a správních řízeních. Claudyx ho stáhne a uloží automaticky.
Kolik stojí odesílání PDZ (placené datové zprávy)? +
Cena PDZ je stanovena ministerstvem vnitra a standardně činí 10 Kč/zpráva. Platíte ze svého ISDS kreditu, který lze dobít přímo z Claudyx přes odkaz na kredit-ds.cz. Claudyx za odesílání PDZ žádný poplatek nepřidává.
Mohu mít v Claudyx více datových schránek (např. hlavní firmy + pobočky)? +
Ano. V plánu PROFESSIONAL je jedna schránka v ceně. Každou další schránku lze přidat za příplatek 490 Kč/měs. Každá schránka má vlastní oprávnění — různí uživatelé mohou mít přístup k různým schránkám.
Jak je zabezpečeno přihlašovací heslo k datové schránce? +
Heslo (nebo certifikát) k ISDS je uložen šifrovaně pomocí AES-256-GCM s master klíčem, který není součástí databáze. V prostém textu ho nevidí ani administrátor Claudyx.
Podporuje Claudyx přihlášení certifikátem k datové schránce? +
Ano. Claudyx podporuje přihlášení k ISDS heslem i certifikátem (pkcs12/PEM). Certifikát je uložen šifrovaně stejně jako heslo.
Připraveni vyzkoušet?
30 dní zdarma, bez kreditní karty. Plný přístup ke všem funkcím.